#70 勤務時間やシフトを調整する時の表現｜英語のビジネスフレーズ

業務量や私用の都合より、勤務時間やシフトの変更が必要になることがあります。

英語でこうした相談を行う場合、理由を簡潔に説明し、職場の都合にも配慮した頼み方をすることが大切です。

ここでは、勤務時間やシフトを調整する際に使える英語表現を、文法やニュアンスとともに詳しく解説します。

会話例

A

I wanted to talk about my schedule next week.
（来週の勤務スケジュールについてご相談があります）

B

What seems to be the issue?
（どうしましたか？）

A

I was wondering if it would be possible to adjust my working hours on Thursday.
（木曜日の勤務時間を調整できないかと思いまして）

B

I see. What kind of change are you looking for?
（なるほど。どのような変更を考えていますか？）

A

I’d like to start a bit earlier and leave around 4 p.m., if that works.
（可能であれば、少し早めに出勤して、16時頃に退勤したいです）

B

That should be fine, as long as the work is covered.
（業務に支障がなければ大丈夫ですよ）

A

Thank you. I’ll make sure everything is taken care of.
（ありがとうございます。業務はきちんと対応します）

1. 相談があることを丁寧に伝える

勤務時間やシフトの話題は、いきなり本題に入るより、前置きを入れると丁寧です。

ここで使われている “wanted to” は過去形ですが、過去の出来事を指しているわけではありません。

英語では時制を一段過去にずらすことで、発言の圧を弱めるという使い方があります。文法的には「過去」ですが、意味的には現在の丁寧表現です。

2. 調整の可否を尋ねる

調整をお願いする際は、「変更したい」と断定せず、「可能でしょうか？」と尋ねる形にします。

相手に決定権があることを前提としているため、非常に丁寧な表現です。

3. 希望内容を具体的に伝える

勤務時間の調整については、具体的に要望を示すほうが相手も判断しやすくなります。

“I’d like to ～” は、丁寧でありながら意図が明確に伝わる便利な表現です。“want to” よりも柔らかく、ビジネスシーンに適しています。

調整の幅が小さい場合は、a bit / slightly / around といったフレーズを入れることで、「大きな変更ではない」という印象を与えることができます。

4. 業務への配慮を示す

勤務時間の調整をお願いする際は、業務への影響に配慮する姿勢を示すことが重要です。

“I’ll make sure ～” は「必ず～するようにします」という責任感を示す表現です。この一言を添えることで、相手に安心感を与えることができます。

「調整をお願いする → 配慮を示す」という流れで伝えることがポイントです。

まとめ