#87 人事評価を行う時の表現｜英語のビジネスフレーズ

人事評価の場面では、部下の成果や行動を正しく伝え、次の成長につなげることが重要です。

英語で評価を行う場合は、事実に基づいた評価に加え、伝え良い点と改善点をバランスよく述べることが求められます。

今回は人事評価の面談で使われる英語表現を、会話例や文法ポイントと合わせて解説します。

会話例

A

Thank you for joining me today. I’d like to talk about your performance over the past six months.
（本日はお時間を取っていただきありがとうございます。過去6か月間の業績について話したいと思います）

B

Thank you. I’m ready to hear your thoughts.
（ありがとうございます。ご意見を伺う準備はできています）

A

Overall, you’ve done a solid job, especially in meeting deadlines and collaborating with the team.
（全体的に、締め切りを守る点やチームとの連携において、安定した成果を出しています）

B

I’m glad to hear that. Is there anything I should work on improving?
（そう言っていただけてうれしいです。改善すべき点はありますか？）

A

One area to focus on is communication during projects, particularly sharing updates more proactively.
（改善点としては、プロジェクト進行中のコミュニケーション、特に進捗共有をより積極的に行うと良いです）

B

I understand. I’ll make sure to keep the team informed more regularly.
（分かりました。今後はよりこまめに情報共有するようにします）

A

That sounds good. Let’s set that as a goal for the next review period.
（いいですね。それを次の評価期間の目標にしましょう）

1. 評価面談を始める

評価面談を始める際は、最初に面談の議題について具体的に伝えます。

“performance” は、人事評価において「成果/仕事ぶり」を表す基本単語です。

さらに “over the past six months”（過去6か月間）のように、期間を示す表現を添えることで評価の範囲が明確になります。

2. 良い点を具体的に評価する

評価面談では、まず良い点を伝えることで、相手が安心して話を聞ける雰囲気を作ります。

ここでの solid は「堅実な/安定した」という意味で、客観的に評価する場面に適した表現です。

さらに、次のように具体的な行動を補足すると、評価がより伝わりやすくなります。

抽象的な褒め言葉だけで終わらせず、「何が良かったのか」を明確にすることがポイントです。

3. 改善点を建設的に伝える

相手を傷つけないよう、どのように改善点を伝えるかは難しい部分です。否定的な言い方を避けて、「今後の成長ポイント」として表現するのがおすすめです。

“area to focus on” は、「弱点」ではなく「今後意識すべき点」という意味の表現です。相手の自尊心を傷つけずに、改善を促すことができます。

また、proactively は「自発的に」という意味で、人事評価やマネジメントの文脈でよく使われます。

4. 次の目標につなげる

人事評価は、評価して終わりではなく、次の行動につなげることが目的です。そのため、最後に目標設定を行います。

“Let’s ～”（〜しましょう）は、上司と部下が一緒に決めるニュアンスを持つため、一方的な指示ではなく、合意形成の表現として使えます。

まとめ