#77 オンライン会議をする時の表現｜英語のビジネスフレーズ

リモートワークや海外とのやり取りが増える中で、オンライン会議は日常的な業務の一部になっています。

英語でオンライン会議を行う際には、会議の開始、音声や映像の確認、議題の共有など、対面とは異なる表現が多く使われます。

ここでは、オンライン会議でよく使われる英語表現を、会話例とポイント解説を通して紹介します。

会話例

A

Hi everyone. Can you hear me okay?
（皆さん、こんにちは。音声は問題なく聞こえていますか？）

B

Yes, we can hear you clearly.
（はい、はっきり聞こえています）

A

Let’s get started. Today, I’d like to go over the project timeline.
（では始めましょう。本日はプロジェクトのスケジュールを確認したいと思います）

B

Could you share your screen?
（画面を共有してもらえますか？）

A

Yes, just a second. You should be able to see the slides now.
（はい、少々お待ちください。今、スライドが見えると思います）

B

Yes, it’s on my screen now.
（はい、こちらでも表示されています）

A

Let’s start with the first milestone scheduled for next month.
（それでは、来月に予定されている最初の中間目標から確認していきましょう）

1. 会議開始前の確認

オンライン会議では、最初に音声や接続が正常かどうかを確認するやり取りが行われます。

ここでの okay は「十分に/支障なく」という意味で、接続状態は良好か確認するニュアンスがあります。

2. 会議を開始する合図

全員の接続が確認できたら、会議の開始を宣言します。このとき、シンプルで分かりやすい表現が好まれます。

このフレーズは、司会役・発表者どちらでも使える表現です。カジュアルすぎず、堅すぎないため、社内外の会議に対応できます。

続けて、会議の目的や議題を一文で伝えると、参加者全員が流れを把握しやすくなります。

ここで使われている “go over” は「一通り確認する」という意味です。

3. 画面共有に関するやり取り

オンライン会議特有の表現として、画面共有に関するやり取りがあります。

これに対して、共有する側は次のように答えます。

“should be able to ～” は「今は〜できる状態のはず」という意味で、接続トラブルの可能性を考慮した丁寧な表現です。

4. 会議を進行する表現

オンライン会議では、参加者が迷わずついてくることができるよう、対面以上に「今どの話題を扱っているか」を明示する必要があります。

“start with ～” は議題の順序を示す際によく使われます。

これらの表現を使うことで、オンライン会議でも一体感のある進行が可能になります。

まとめ