#73 請求書を確認する時の表現｜英語のビジネスフレーズ

取引先から請求書を受け取った際には、金額・期間・サービス内容・支払条件などを正確に確認する必要があります。

英語で請求書についてやり取りをする場合、単に「間違っている」と指摘するのではなく、確認・質問・依頼という段階を踏んで丁寧に伝えることが重要です。

ここでは、請求書を確認する際によく使われる英語表現を、実務での使い方を踏まえて詳しく解説します。

会話例

A

Hello, I’ve reviewed the invoice you sent yesterday, and I have a couple of questions.
（こんにちは。昨日お送りいただいた請求書を確認しましたが、いくつか質問があります）

B

Of course. What would you like to clarify?
（承知しました。どの点をご確認されたいですか？）

A

I noticed that the amount for April includes an extra service fee.
（4月分の金額に、追加のサービス料が含まれているようなのですが）

B

Yes, that fee is for the additional support we provided last month.
（はい、先月ご提供した追加サポートの分になります）

A

I see. Could you please send me a breakdown of that charge?
（なるほど。その内訳を送っていただけますか？）

B

Certainly. I’ll send you a revised invoice with the details later today.
（かしこまりました。本日中に詳細を記載した修正版をお送りします）

A

Thank you. That would be very helpful.
（ありがとうございます。助かります）

1. 請求書を確認したことを伝える

請求書について話す時は、まず「すでに目を通した」という事実を伝えると、以降のやり取りが円滑になります。

ここで使われている現在完了形 “have reviewed” は、「確認作業がすでに完了」していて、その結果について話すというニュアンスを含みます。

2. 不明点があることを伝える

確認後、すぐに問題点を指摘するのではなく、「質問がある」という形で切り出しましょう。

“a couple of” は文字通りは「2つ」ですが、実際には「少しだけ」という柔らかい意味合いで使われることが多いです。

clarify（はっきりさせる）という動詞を使うことで、「間違いを指摘する」というよりも「内容を明確にしたい」という姿勢を示せます。

3. 具体的な疑問点を示す

請求書の内容について具体的に触れる際は、感情的にならず、事実ベースで伝えることが大切です。その際に役立つのが “I noticed that ～” です。

この表現は、「指摘」ではなく「気づいた点の共有」というニュアンスがあり、ビジネスでのコミュニケーションにも向いています。

相手を責める印象を与えずに確認できる点が、この表現の大きなメリットです。

4. 内訳や詳細を求める

請求内容が分かりにくい場合は、内訳を依頼することで状況を正確に把握できます。

breakdown は「内訳・詳細」という意味で、請求書・見積書・コスト説明などで頻繁に使われます。

どれも説明を求める表現ですが、breakdown を使うと「項目ごとに整理された説明」を期待していることを一言で表せます。

まとめ